עסקים גדולים

לא כל המנהלים נוצרו שווים

לחלקם יש גישה לכלי הניהול הטובים ביותר שהחברה יכולה להציע

לאחרים - אין כל כך מזל...

 

DocsRobot הוא ה"אקוולייזר" הגדול

זהו שירות ענן אינטואיטיבי, עשה זאת בעצמך, המאפשר למנהלים להגדיר במהירות כלי ניהול המתאים בדיוק לצרכי היחידה-הארגונית שלהם, מבלי להתמודד עם המורכבות והעלויות של הכלים הארגוניים הגדולים.

איך אפשר לעזור לך?

לחץ כאן כדי לתת לנו לעזור לך לקבל את המידע הנדרש עבורך

שימושים אפשריים

מערכת DocsRobot מאפשרת שימושים מגוונים, כל אחד עם המטרות והיתרונות שלו, עם טפסים ותבניות מסמך מתאימים, הניהול התהליכי הרלוונטי, ועוד. להלן מספר שימושים נפוצים


מע. ניהול חוזים

צור בקלות מסמכי חוזה מורכבים על ידי הזנת ערכים בטפסים ו"חילול" מסמך החוזה.
תעד סיכונים והטבות מבוססי זמן, וצור להם תזכורות
שלח מסמכים לחתימה אלקטרונית
נהל "תחנות" תהליכיות באמצעות סטטוסים


ניהול דיווחים (בתוך הארגון או מחוצה לו)

העובדים ממלאים דיווחים שוטפים על דפים או במסמכים?

יש מידע שאתם אוספים באופן קבוע מגורמי חוץ בשיחת טלפון, באימייל, או במסמך?
עברו למערכת מודרנית לדיווחים מבוססי טפסים שאתם יכולים ליצור בעצמכם בקלות ובמהירות, עם תמיכה בנייד. עובדים יגישו כך דוחות, וגורמי חוץ יספקו לכם מידע. חסכו זמן, מנעו טעויות, שדרו קידמה ויעילות והשמישו מידע שהולך כיום לאיבוד…
Read More

לצפייה ברשימה מלאה של שימושים אפשריים ראה כאן

מה במערכת?

למערכת יכולות מגוונות, חלקן מגיעות כבר עם מערכת הליבה, וחלק אחר – במודולים אופציונליים. להלן מספר יכולות שיכולות לעניין אותך


בנייה עצמית, פשוטה ומהירה, של כל סוגי הטפסים

בנה בעצמך, בקלות ובמהירות, את כל הטפסים האלקטרוניים באמצעותם תקלטג, תאחסן ותציג את "פריטי הידע" שמעניינים את המחלקה שלך, כל אחד במבנה שלו


מחולל מסמכי MS-Word/PDF!

הפק שוב ושוב מסמכי MS-Word בעלי מבנה דומה אך נתונים שונים, בקלות ובנוחות – מטפסים אלקטרוניים מאורגנים היטב ואינטואיטיביים.

המערכת ממזגת נתונים של הטפסים עם תבניות Word שתוכל ליצור בעצמך בקלות.

שלב מחולל-מסמכים עם תהליכים של מערכות אחרות באמצעות ממשקי API!


החתם מסמכים בחתימה אלקטרונית

הגדר תהליכי חתימה מורכבים בקלות ע"י קביעת מיקומי חתימה בתוך תבנית Word!

שלח בקשה לחתימה בלחיצה כפתור, לחותם אחד או חותמים מרובים…

בקש מהחותמים לצרף הוכחת זהות.

שלב החתמות עם תהליכים של מערכות אחרות באמצעות ממשקי API


איסוף/הצגת מידע מחוץ לארגון

שלח בקשות לקבלת למידע, לגורמים מחוץ לארגון, באמצעות קישור. הם יזינו את המידע באותם טפסים רבי עוצמה, עם יכולות מתקדמות כמו שדות מחושבים והסתרה לפי תנאים.

חסוך זמן עובדים, הצג קידמה ויעילות ללקוחותיך, מנע טעויות, והשתמש במידע שנשמר לניהול ידע, יצירת מסמכים, התראות, ניהול תהליכי, ארכוב מסמכים וכו'

ניתן לעצב באותו אופן גם דוחות מקוונים משוכללים


תזכורות, התראות במייל, דיווחי ביניים, ודיווח ביצוע

צור בקלות תזכורת לכל מועד אחרון לביצוע של כל מטלה בכל פריט, עם נמען אחד או יותר (לטיפול או לידיעה בלבד) – קבל מייל יומי עם רשימת הנושאים ה"פתוחים", ועם כל המידע הנדרש להשלמתם. תעד ושתף עם אחרים: "התחלתי טיפול", "ביצעתי עד כה". השהה הודעות לתקופה קצובה (Snooze). סיימת לטפל? דווח ביצוע כדי להסיר תזכורות.

לצפייה ברשימה מלאה של יכולות המערכת ראה כאן

יתרונות המערכת ביחס למתחרים

למערכת DocsRobot יתרונות רבים ביחס למערכות מתחרות; להלן כמה מהן


יכולות מתקדמות שאין לאחרים

רגילים למערכות מסורבלות עם יותר מידי יכולות, שכל אחת מהן נותנת מענה חלקי בלבד?
לא עוד! כל יכולת של המערכת תוכננה ביסודיות, כדי לתת מענה מלא ומקיף לכל דרישה!


אינטואיטיבי וקל לשימוש

• נדרשת הדרכה קצרה בלבד להפעלת ליבת המערכת, ומספיק שימוש בחלק קטן מיכולותיה כדי להשיא ערך רב לארגון.
• הממשק אינטואיטיבי, והמודולריות מאפשרת מבט "נקי" – רק של מה שבאמת צריך.
• מכל מסך אפשר להציג עזרה מקוונת מבוססת קונטקסט

לצפייה ברשימה מלאה של יתרונות ראה כאן

תועלות לארגון

מערכת DocsRobot מביאה תועלות מגוונות לעסק שלך; להלן כמה מהן


חסוך זמן וכסף

כל היבט של המערכת נועד לחסוך לך זמן, כך שתוכל לעשות יותר עבור העסק שלך:
• שירות ענן עם תמיכה בתצוגה בנייד – נגיש בכל מקום
• טפסים מאורגנים היטב – הזנת נתונים מהירה ותצוגה ברורה של מידע מורכב
• בנאי שאילתות ודוחות – מצא הכל במהירות; הצג בצורה ברורה.
• מחולל מסמכים – צור מסמכים מורכבים במהירות.
• קבל מסמכים חתומים בלחיצת כפתור


צמצם סיכונים, הימנע מתקלות

לעולם לא תשכח מה עליך לעשות: אין צורך לבדוק מדי יום מהם הנושאים הפתוחים ולחשוש להחמיץ אילו מהם – כל תאריך של כל פריט שמנוהל במערכת יכול להיות "מסומן" ב"התראה", וברגע שכך 0ניתן לשכוח ממנו.
המערכת תזכיר לך מדי יום אודות נושאים רלוונטיים, ולא תפסיק לתזכר אותך עד שתדווח על ביצוע


שפר יעילות ושמור על אמינות

המערכת עוזרת לשפר את היעילות והאמינות של כל פעילות עסקית שאתה מנהל, ששואבת יתרון מפונקציונליות הליבה שלה – מאגר מידע מרכזי עם תצוגות מסודרות, שיתוף, התראות, יצירת מסמכים, חתימה וכו'.
יעילות מתגמלת – עובדים פשוט אוהבים לעשות יותר כשהם מרגישים שהזמן שלהם לא מבוזבז!

לצפייה ברשימה מלאה של תועלות ראה כאן

This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.